Information zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung personenbezogener Daten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Des Weiteren möchten wir Sie darüber informieren, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
1. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
Diese Hinweise gelten für alle Personen, die im Rahmen der Pressearbeiten über die Mercedes-Benz Group Pressematerialien (z.B. Pressemitteilungen, Pressemappen, Pressefotos, Presse-Belegexemplare) erhalten, oder an informativen Eventformaten teilnehmen (z.B. Präsenzveranstaltungen, digitalen Konferenzen oder Streamingdiensten), für Zielgruppen wie Journalisten, Influencer oder Freelancer zur Erstellung von redaktionellen und informationellen Beiträgen der Mercedes-Benz Group.
2. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Mercedes-Benz AG
Kommunikation und Marketing
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: press.services@mercedes-benz.com
3. An wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
Mercedes-Benz Group AG
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
HPC W079
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: data.protection@mercedes-benz.com
4. Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Die von uns gespeicherten Daten haben wir entweder von Ihnen direkt erhalten, auf den Webseiten Ihres Mediums/Verlages recherchiert, aus öffentlich zugänglichen (Journalisten-) Datenbanken entnommen oder diese wurden durch den zuständigen Mitarbeiter der Mercedes-Benz Group nach Rücksprache mit Ihnen oder mit einer durch Sie beauftragten Person in unsere Journalistendatenbank eingetragen.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Anrede (z.B. Geschlecht, Titel, Name, Vorname)
- Ihre Kontaktdaten (z.B. Verlag, Medium, Ressort, Stellung und Funktion, Straße, Hausnummer, Postfach, Ort, Telefon, Mobil-Nummer, E-Mail-Adresse, Telefax)
- Informationen, die uns eine korrekte Zuordnung zu dem Medium, für das Sie tätig sind (z.B. Auto, Wirtschaft, Technik, Classic, Motorsport) und einen korrekten Versand (z.B. E-Mail, Fax, Post, SMS) ermöglichen.
- Ihr gesprochenes Wort, falls Sie sich im Rahmen der Medien-Konferenz zu Wort melden.
- Ihre Abbildung, sofern Sie uns Ihre Abbildungserlaubnis erteilt haben.
5. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
Die personenbezogenen Daten werden sowohl zur Kontaktpflege und für Dokumentationszwecke der redaktionellen Beiträge der Zielgruppen als auch für das Teilnehmermanagement verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Unternehmens besteht darin, Sie mit korrekten Informationen über die Mercedes-Benz Group, unsere Marken und Produkte zu informieren.
Im Rahmen von Konferenzen/Streamingdiensten haben Sie die Möglichkeit sich zu äußern. Konferenzen und Veranstaltungen (sowohl digital als auch in Präsenz) mit Streamingdiensten werden aufgezeichnet und per Audio-Live-Übertragung auf unserer Corporate Webseite zur Verfügung gestellt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Unternehmens besteht darin, über das Unternehmen und deren Produkte zu berichten und diese Informationen der Öffentlichkeit auf unserer Unternehmensseite zur Verfügung zu stellen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Erhalt von Informationen der Mercedes-Benz Group AG zu stoppen.
Schicken Sie uns hierzu eine E-Mail an press.services@mercedes-benz.com.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Kontaktdaten und Codierungen/Zuordnungen werden von uns gespeichert, solange Sie in der angegebenen Funktion tätig sind und wir keine Kenntnis von einer Änderung Ihrer Funktion erlangt haben. Sobald wir Kenntnis davon erlangt haben, dass Sie nicht mehr in dieser Funktion tätig sind, werden die Daten für ein weiteres Jahr gespeichert. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Journalistendatenbank gelöscht. Natürlich können Sie jederzeit die Löschung der Daten verlangen. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mit Pressematerialien durch unseren Konzern versorgt werden.
Des Weiteren löschen wir personenbezogene Daten, die wir für oder im Rahmen unserer Eventformate von Ihnen erhoben und verarbeitet haben, sobald der Zweck entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften in der EU entspricht, denen wir unterliegen, oder nach Rechtsvorschriften in Drittstaaten, sofern dort jeweils ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben und erforderlich ist.
7. Werden meine Daten weitergegeben?
Zugriff auf die zentrale Mercedes-Benz Journalistendatenbank haben neben autorisierten Mitarbeitern im Kommunikationsbereich der Mercedes-Benz AG auch Kommunikationsmitarbeiter ausgewählter Tochtergesellschaften des Mercedes-Benz-Konzerns (z.B., Mercedes-Benz Mobility AG, AMG GmbH). Auch in diesen Fällen der Weitergabe werden Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung von Pressearbeiten verwendet.
Ihre Daten werden im Rahmen des Versands von Pressematerialien an externe Dienstleister weitergegeben, die seitens der Mercedes-Benz AG oder Tochtergesellschaften des Mercedes-Benz-Konzerns mit dem Versand beauftragt wurden. Ein entsprechender Vertrag wird jeweils mit den externen Dienstleistern vereinbart. Die Weitergabe der Daten erfolgt unter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit, sowie den Vorgaben der DSGVO. Die Dienstleister dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten und sind dazu verpflichtet, die Standards des Konzerns einzuhalten. Mercedes-Benz AG bleibt verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung.
8. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet.
9. Welche Rechte habe ich als Betroffener?
Als Betroffener der Datenverarbeitung können Sie die folgenden Rechte geltend machen:
- Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
- Art. 16 DSGVO: Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
- Art. 17 DSGVO: Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
- Art. 18 DSGVO: Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden, allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
- Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn sich aus Ihrer Situation besondere Gründe ergeben, die der Datenverarbeitung entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstößt (Art. 77 DSGVO).
Im Falle der Geltendmachung Ihrer Rechte oder falls Sie nähere Informationen hierüber erhalten möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an:
Mercedes-Benz AG
Kommunikation und Marketing
HPC L538
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: press.services@mercedes-benz.com